有些人不成为千万富翁,不拥有完美的房子(包括白色尖桩篱笆)就不会休息。与此同时,如果我们能简单地揭开如何平衡工作和生活的神秘面纱,我们中的一些人会很高兴。
如果你属于第二种阵营,那么这篇文章就是为你准备的,我的朋友。
无论你是职场新人还是头发花白的老手,你都有可能难以实现工作与生活的平衡。见鬼,我已经工作8年了,有时我仍然觉得自己是个业余爱好者。
但好消息是,当你付出真正的努力和实验,直到你找到最适合你的方法,它会变得更容易。
想象你自己在史诗般的探索中就像佛罗多《魔戒》或者艾莉亚·史塔克权力的游戏.这会让你感觉更酷。
为了帮助你,我们来看看平衡工作和生活的8个技巧。我鼓励你至少试几天——你可能会惊讶于哪些有用,哪些没用。
你的旅程现在开始了。
文章内容



1.按优先级排列你的个人和专业待办事项清单
在平衡工作和家庭时,这是一个非常常见的现象:你以一堆你希望完成的个人和职业任务开始你的一天。
一天开始的几个小时里,你如鱼得水,但接着你就被意想不到的电子邮件和电话缠住了。然后,一个家庭成员向你求助,或者你的孩子崩溃了。然后,你还得在工作上灭火。
在一天结束的时候,你可能会想知道你的时间都去哪儿了。
防止这种情况的一个好方法是创建两个物理列表,一个用于工作,一个用于个人生活。写下你能想到的今天甚至这一周需要做的每一件事。
然后,根据优先级和紧急程度重新排列清单——把它们放在第一类到第三类,其中一个是最高优先级,三个是最低优先级。
这样,你每天就可以从优先级高的事情中选出至少一到两件来开始。你可以在不可避免的干扰开始阻碍你之前先完成最重要的任务。
2.使用日历对自己负责
可以把这条建议看作是前一条关于平衡工作和生活的建议的延伸。你已经有了一个物理列表,现在你可以采取下一步,将所有这些项目都放入你的日历中。
我不想说谎:我的谷歌日历几乎是我最好的朋友。我可以在我的电脑或手机上更新它,并设置它在事情发生时给我发送提醒邮件和通知。
我还可以用颜色标记物品,这样我就可以很容易地看出哪些是私人物品,哪些是工作物品。你可以用不同的颜色来标记各种事情,比如账单到期的日期,或者如果你有多个客户,需要为不同的客户完成的任务。
有一个更新的、详细的日历有助于确保没有任何遗漏。这也有助于防止你的一整天消失在空气中——你会更清楚地意识到有多少时间过去了,有多少事情没有完成。
与头脑中的清单相比,把每件事都写下来并安排到你的一天中会让你更有责任感。即使你不能控制干扰,你也会更好地了解你的时间是如何利用的。这样我们离实现工作与生活的平衡又近了一步。
3.设置每天查看和回复工作信息的窗口
这是我能给你的最有效的平衡工作和生活的技巧之一。
因为几乎我认识的每一个努力在工作和生活平衡中挣扎的人都有一个共同点:他们的电话和邮件总是被打爆——他们总是在查看和回复。
如果你每天都有很多事情要做,这几乎肯定会占用你大量的时间。
这可能也会对你的家庭生活产生负面影响。你有多少次因为玩手机而被责骂,而你本应该和别人共度美好时光?
说起来容易做起来难,但如果你能尽可能地在工作时间内完成工作,你就能在工作与生活的斗争中取得巨大的胜利。为处理工作信息设置一个时间窗口。这可能是传统的朝九晚五,或者你想在上午10点或11点开始查看信息,这样你就可以有一个不受干扰的上午。
当你正式退出时间窗口时,关闭通知。注销你的电子邮件。把手机调成静音,或者吃饭时把它放在另一个房间。
如果你的信息控制了你,改变动态。夺回权力。
4.发挥你的优势,委派你的弱点
学习新事物需要时间。拖着脚去做你讨厌的事情也需要时间。
与其让自己背负着不喜欢或不擅长的事情,不如看看你能否把这些任务委派给别人。这可以为你的一天增加大量的时间,因为当你在做你真正喜欢的事情时,你可以更好地集中注意力,而且可以快速有效地完成。
如果你在管理一个团队,给其他人分配任务是轻而易举的事。试着开一个团队会议,看看如何重新安排事情以适应每个人。如果你不能下达命令,如果可以的话,试着交易任务或项目。
这也适用于家庭环境。你可以和你的另一半交换家务或责任,或者如果你的孩子足够大的话,让他们在家里做更多的家务。
当你能做到这一点时,它也是你自己日常幸福和压力水平的额外奖励——这对你拥有健康的工作和生活平衡的能力有很大的帮助。
5.学会说“不”
做一个唯唯诺诺的人是需要改善工作与生活平衡的另一个风险因素。你想要取悦所有人,这是一个很好的性格特点。
我不是说你应该对每个有需要的人都做个混蛋,但我是说,做一个“是”的人可能会适得其反——迅速而持续地适得其反。
所以,明智地决定你同意的内容和同意的频率是很重要的。这意味着有时你不得不让别人失望。(但请记住:人们可能没有你想象的那么失望。)
说“不”感觉像是一项艰巨的任务,但你练习得越多,就会变得越容易。作为奖励,你将学到宝贵的人际交往和沟通技巧,这将帮助你保持良好的工作和人际关系。
它可以像下面这样简单:
- 我现在帮不上忙,但如果你明天下午还需要,我可以帮你。
- 很抱歉,这周我的日程已经排满了。
- 我真的很想和你一起去,但我知道如果我去的话我会很累的。
看看加州大学伯克利分校的这篇很棒的文章这给了你更多在个人和专业场合说“不”的建议。
6.使用。你的。假期。天。
你知道2018年美国人离开了吗7.68亿天带薪休假(PTO)摆在桌面上?55%的美国人表示,他们没有使用所有分配的假期。
说得轻一点,这不是什么好消息。
人们选择不带薪休假的原因有很多——包括表现的压力,以及不想让自己看起来像个懒虫。
但事实是,如果你不能从工作中抽出时间来做自己喜欢的事情,你就永远无法在工作和生活之间取得完全的平衡。
你甚至不需要进行一次华丽的旅行或计划一些奢侈的事情。如果你想的话,你可以坐在沙发上穿着内衣连续一周看真人秀。
关键是你需要“重新斟满你的杯子”,这样从长远来看,你就有更多的东西可以奉献给你的工作和家庭。
如果你总是埋头苦干,你最终会精疲力竭.结果就是你的生产力、效率,甚至你的创造力和解决问题的能力都会受到影响。你的总体心理健康会下降,你会努力在工作和个人努力上都付出100%的努力。
不要说到这一点。利用你的假期。
7.每天为你喜欢的事情腾出时间
假期只是填满你的杯子公式的一部分。您还需要在更一致的微观尺度上实现此规则。
理想情况下,你应该每天都做一件你喜欢的事情。
再做一个实体清单。写下所有你喜欢的事情,无论大小,比如:
- 在热带海滩晒太阳
- 探索古代遗迹
- 做你奶奶拿手的千层面
- 给你最好的朋友打电话
- 与家人或宠物拥抱
- 玩纸牌或棋盘游戏的
- 读书
- 听着那首让你无法控制地跳舞的歌
不要遗漏任何东西。
现在,把这个清单整理成你每天可以做的事情,而不需要花费太多额外的时间和金钱。
每天在你的日历上留出空间,只做其中一件事。选择一个你方便的时间,比如晚饭后或开始工作之前。当那个时间来临时,拿出你的清单并选择一些东西。
容易,对吧?
当你能定期培养一些“自我时间”并满足自己的需求时,你就为平衡工作和生活奠定了基础。你让自己保持活力、兴奋和思维敏捷。
8.从小目标开始,并不断努力
我经常会有一段时间,我被疯狂地激励着,为自己设定远大的目标,制定很多很棒的计划。但生活发生了变化,这种动力会在几周(甚至几天)后萎缩甚至消失。在我意识到之前,我发现自己又回到了起点。
一个经典的例子就是新年决心到3月就变成了遥远的记忆。不做评判,我们都经历过。
制定大目标很容易,但保持旧习惯就更容易了。当那些大目标要求你同时改变自己的很多事情时,这一点尤其正确。
这就是为什么你应该从一两个小目标开始。然后,一旦他们觉得他们正式成为习惯,你可以添加更多的小目标。然后,最终,你可以把你的目光转移到更大的目标上,把小的部分结合在一起。
有大量的心理学研究这说明了为什么这样做比直接跳入深水区要好。
如何平衡工作和生活:终极追求
现在是时候让我们的英雄去探索未知的世界了。
找到工作和生活的平衡可能需要你反复试验,但一旦你找到了最适合你、你的工作和你的家庭的技巧和策略,回报将是不可思议的。
最重要的是,你能时不时地把自己放在第一位。利用这些假期,每天享受片刻的平静和安静,花些有意义的时间和你爱的人一起做你喜欢的事情。
毕竟,你如此努力地为自己创造了一个美好的生活——如果你不能偶尔放松一下,以你想要的方式享受生活,那又有什么意义呢?


